Adjoint(e) juridique, Litige

Description

Avec des bureaux situés à Montréal, Québec, Sherbrooke et Trois-Rivières, Lavery est le plus important cabinet d'avocats au Québec (cabinet de l’année du Québec à l’édition 2020, 2021, 2022 des Canadian Law Awards et figure 1er parmi les plus importants cabinets d’avocats indépendants au Québec selon le Top 10 Quebec Regional Law Firms de Canadian Lawyer).

Nous offrons aux entreprises, qui font affaires ici, des solutions juridiques personnalisées et innovantes en droit des affaires, en droit du travail et de l’emploi, en litige et règlement des différends, en propriété intellectuelle et en droit public et administratif. Notre équipe intégrée compte 225 membres de divers ordres professionnels incluant avocats, notaires, agents de marques de commerce et agents de brevets.

Plus d’un siècle de conseils juridiques donne à notre organisation une âme que l’on ne retrouve nulle part ailleurs. L’authenticité et la poursuite des plus hauts standards de la profession cohabitent avec nos valeurs d’excellence, de collaboration, d’audace et d’entrepreneuriat pour guider nos actions chaque jour.

Sommaire du poste

L’adjoint(e) juridique est responsable de fournir un soutien administratif et juridique aux avocats avec qui il(elle) sera jumelé(e) en plus d’apporter son soutien dans la réalisation des mandats

Rôle et responsabilités

• Effectuer le travail général de secrétariat administratif et juridique
• Rédiger et préparer divers documents: procédures juridiques, formulaires, mémos, etc.
• Préparer les dossiers clients (pièces justificatives, correspondances, etc.)
• Communiquer avec les divers intervenants aux dossiers et effectuer les suivis requis
• Réviser les documents et la correspondance afin de vérifier la conformité aux procédures juridiques et à l’usage grammatical
• Assurer la gestion d’agenda
• Assurer la gestion, l’organisation des dossiers et les suivis administratifs de l’ouverture à l’archivage
• Recevoir, filtrer, répondre, transmettre les courriels, appels et télécopies, effectuer le classement papier et électronique
• Accomplir différentes tâches administratives (entrée de temps, facturation, compte de dépenses, etc.)
• Effectuer d’autres tâches de bureau et projets spéciaux

Exigences

• Expérience minimale requise de 2 ans en tant qu’adjointe juridique ou l’équivalent ;
• Connaissance approfondie de la procédure juridique dans le domaine litige ;
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais*, parlé et écrit ;
• Parfaite maîtrise de la suite Office ;
• Minutie, souci du détail et bon sens de l’organisation ;
• Faire preuve d’autonomie, de discrétion, avoir le sens des responsabilités et pouvoir travailler en fonction d’échéances ;
• Capacité à travailler en équipe ;
• Personne axée sur le service à la clientèle.

* Interactions orales et/ou écrites avec des clients basés à l’extérieur du Québec

Pourquoi rejoindre Lavery

• Un cabinet d’envergure réputé pour son excellence et son leadership, tant dans l’industrie des services juridiques que dans la communauté d’affaires locale et étrangère
• Lavery est certifié Parité et a été le premier cabinet d’avocats à avoir entamé le processus de certification de l’organisme la Gouvernance au Féminin. Il est également partenaire de l'initiative Fierté au travail, qui vise à promouvoir la diversité, l'inclusion et l'égalité des chances en milieu professionnel et partenaire de longue date avec Justice Pro Bono. Un cabinet engagé activement dans la communauté en soutenant un grand nombre d’organisations, dont Centraide, la Fondation Jeunes en tête, la Fondation des jeunes de la DPJ, Juripop et bien d’autres
• Un environnement stimulant et un centre décisionnel à Montréal où vous serez encouragés à faire une différence et à avoir un impact véritable sur les affaires du cabinet
• Pour faire partie d'une équipe humaine, innovatrice et ambitieuse où vous pouvez transformer vos idées en actions concrètes
• Pour collaborer avec des professionnel(le)s reconnues au-delà des frontières provinciales
• Pour profiter d'un horaire flexible et d'une politique de télétravail hybride compétitive
• Une rémunération compétitive
• Pour accéder à une gamme d'avantages sociaux avantageux, incluant des assurances collectives, un régime de retraite avec participation de l'employeur, la télémédecine et un programme d'aide aux employé(e)s
• Pour bénéficier de partenariats porteurs et inspirants dans le domaine juridique, des affaires et des communautés où nous sommes impliqués

Si vous vous reconnaissez à travers nos valeurs et la description du poste, veuillez transmettre votre lettre de motivation ainsi que votre curriculum vitae à recrutement@lavery.ca

Veuillez noter que seules les personnes dont la candidature est retenue seront contactées.

Lavery souscrit aux principes d’accès à l’égalité en matière d’emploi.