Technicienne ou Technicien en gestion contractuelle
L'École de technologie supérieure est une constituante du réseau de l'Université du Québec. Spécialisée dans l'enseignement et la recherche appliqués en génie et le transfert technologique, elle forme des ingénieurs et des chercheurs reconnus pour leur approche pratique et innovatrice. Idéalement située dans le quartier de Griffintown à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, l'ÉTS est à distance de marche des stations de métro Lucien-Lallier et Bonaventure.
À l'ÉTS, l'environnement de travail reflète l'expérience éducative que nous offrons à nos 11 000 étudiants et étudiantes: collaboratif, inclusif, accessible et à échelle humaine!
Joignez une communauté qui, au sein d'une organisation créative et agile, contribue quotidiennement à former plus du quart des ingénieurs québécois!
Le titre du poste inscrit à la convention collective est: Technicienne ou Technicien en administration. Pour avoir accès à la description sommaire des tâches cliquez ici.
VOTRE RÔLE
Quel sera votre impact en tant que Technicienne ou Technicien en administration à l'ÉTS?
L'intensité de la recherche à l'ÉTS étant en forte croissance, la technicienne ou le technicien appuiera les membres du Décanat de la recherche et participera à la préparation des ententes de recherche et à la gestion de la propriété intellectuelle de l'ÉTS tout en assurant l'intégration des outils de gestion de la recherche au sein de l'équipe.
Au quotidien, vous:
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Communiquez et expliquez les conditions contractuelles de l'ÉTS aux chercheurs et aux partenaires. Recueillez les informations pertinentes lors d'une demande de dérogation et transmettez le dossier au conseiller à la recherche.
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Préparez, à l'aide des modèles établis, notamment les ententes de confidentialité, les contrats de service, les ententes Mitacs, les ententes de partage de redevances, etc.
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Assurez le suivi des dossiers, analysez, détectez les irrégularités et vous assurez de la conformité administrative des dossiers.
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Supportez les conseillers à la recherche dans la préparation et le suivi des dossiers.
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Participez à certains comités ou groupes de travail, à l'élaboration de projets de nature technique, au développement et à la mise en application de nouvelles méthodes et procédures administratives; rédigez et mettre en place de nouvelles procédures relevant de votre compétence;
- Collaborez avec les conseillers à la recherche et le service des affaires juridiques au développement et à la mise à jour des modèles d'entente afin de faciliter la gestion des contrats.
- Assurez le suivi administratif des dossiers de propriété intellectuelle (déclarations d'invention, brevets, cessions universelles, factures des agents de brevet, etc.).
AVEZ-VOUS CE QU'IL FAUT POUR RELEVER LE DÉFI?
Scolarité
- Diplôme d'études collégiales (DEC) en techniques juridique, techniques de bureautique, en techniques de comptabilité et de gestion, en techniques administratives ou scolarité équivalente
Expérience
- Minimum de 2 années d'expérience technique pertinente notamment en rédaction contractuelle ou en gestion de la propriété intellectuelle.
VOUS AUREZ DU SUCCÈS SI VOUS AVEZ :
Habiletés particulières
- Connaissance de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit (niveau intermédiaire) et excellente compréhension de l'écrit (niveau avancé).
- Qualité des décisions : Vous prenez des décisions éclairées et adéquates en tenant compte de la situation, des personnes impliquées et de la stratégie organisationnelle
- Collaboration : Vous contribuez à l'atteinte des objectifs communs par votre esprit d'équipe et votre capacité à travailler en (synergie/coopération/coopérant) avec vos collègues.
- Mesure et suivi : Vous vous assurez d'atteindre les objectifs en établissant des procédures claires visant à surveiller et évaluer en continu l'avancée et le progrès des activités.
- Écoute : Vous êtes attentif.ve pour écouter au-delà des mots et vous vous intéressez à ce que les autres disent.
Autres habiletés
- Capacité d'adaptation et sens de l'organisation;
- Vous portez une attention aux détails et faites preuve d'exigence dans la réalisation de votre travail, afin de vous conformer aux pratiques organisationnelles.
- Vous faites preuve de proactivité et d'initiatives dans votre travail en utilisant toute la latitude possible et en prenant des décisions, même lorsque le contexte est ambiguë.
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Connaissance et aptitude à travailler avec des bases de données (un atout);
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Compréhension de textes contractuels;
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Connaissance de base en propriété intellectuelle et en gestion des échéances brevets (un atout)
Connaissance du milieu de la recherche et du milieu industriel (un atout)