Spécialiste des activités juridiques et administratives Parajuriste

Description

Joignez-vous à l'équipe TELUS en tant que parajuriste

TELUS n'est pas une entreprise comme les autres; nous formons une communauté dynamique qui adhère au changement et qui aime repenser l'avenir du travail. Notre passion pour notre équipe est aussi forte que notre engagement envers l'entreprise. Nous encourageons tous les membres de notre équipe à faire preuve de créativité, à apporter de nouvelles perspectives et à vivre des expériences exceptionnelles.

À propos de nous

L'équipe Services juridiques et Affaires réglementaires de TELUS et le Bureau du chef des données et des relations de confiance jouent un rôle de premier plan pour fournir au groupe d'entreprises TELUS un soutien hors pair pour les questions juridiques, réglementaires et relatives à la vie privée. Notre mission consiste à fournir des solutions juridiques novatrices en temps utile qui cadrent avec les objectifs stratégiques de TELUS. Nous collaborons avec l'entreprise pour créer des expériences conviviales, fondées sur la curiosité, les enjeux de l'industrie et un engagement en faveur de l'amélioration continue.

Vous ferez partie d'un groupe diversifié de professionnels de la protection de la vie privée, de la réglementation et des lois, déterminés à offrir des expériences extraordinaires à notre équipe et aux clients.

Voici comment

En tant que parajuriste, vous jouerez un rôle fondamental dans la réussite de notre équipe. Votre approche proactive et minutieuse garantira le bon déroulement de nos activités et favorisera la collaboration. Voici l'influence que vous aurez :

Soutien parajuridique

• Examiner les contrats, préparer les modifications de contrats et négocier les accords de confidentialité pour s'assurer qu'ils sont conformes aux normes de l'entreprise et protègent les intérêts juridiques et commerciaux de TELUS
• Relever les dispositions contractuelles irrégulières et les transmettre à l'échelon supérieur si nécessaire
• Faire le suivi des clauses restrictives et des obligations en matière de confidentialité des données afin d'assurer le respect des contrats et des lois applicables
• Examiner le matériel de marketing pour s'assurer qu'il est conforme aux lois et aux règlements
• Effectuer des recherches juridiques et résumer les conclusions pour faciliter la prise de décision
• Examiner et attribuer les questions juridiques à mesure qu'elles sont soumises

Soutien administratif

• Gérer le calendrier du vice-président, les préparatifs de voyage et les suivis pour que tout se déroule correctement
• Préparer les documents des réunions, les présentations et les rapports, au besoin
• Superviser les dépenses d'entreprise en veillant à leur exactitude et à leur approbation en temps voulu
• Fournir un soutien administratif occasionnel pour des questions urgentes, en dehors des heures normales, si nécessaire
• Améliorer la productivité en effectuant une préparation des documents de qualité professionnelle et en utilisant des outils comme Adobe Pro et Google Workspace

Collaboration et amélioration des processus

• Cibler et mettre en œuvre des améliorations aux processus afin de favoriser l'efficacité opérationnelle
• Établir des relations solides avec les collaborateurs en assurant une communication et un soutien sans faille
• Promouvoir un environnement d'équipe collaboratif, inclusif et attrayant

Qualifications

Vous possédez

• Expérience dans un cabinet d'avocats ou dans un service juridique interne :
  • Au moins 2 ans d'expérience en tant que parajuriste, ou
  • Au moins 5 ans d'expérience en tant qu'assistant ou assistante juridique ou auxiliaire juridique, ou
  • Une combinaison des deux
• Attitude collaborative axée sur le client et intérêt pour l'amélioration des processus et l'apprentissage continu
• Expérience en droit des contrats, en élaboration de politiques et en diligence raisonnable
• Capacités exceptionnelles d'organisation, d'établissement des priorités et de gestion du temps
• Compétences remarquables en communication et en relations interpersonnelles
• Excellent jugement et capacité à gérer les questions délicates tout en préservant la confidentialité
• Capacité à résoudre les problèmes de manière proactive et à s'adapter à un environnement dynamique
• Maîtrise avancée de Microsoft Office et de Google Workspace, et volonté d'apprendre à utiliser d'autres outils nécessaires à l'exercice des fonctions du poste
• Capacité à répondre à des questions urgentes en dehors des heures normales, le cas échéant

Atouts

• Diplôme de parajuriste, certificat d'assistant juridique ou certification d'auxiliaire juridique
• Une bonne connaissance du droit de la propriété intellectuelle est un atout
• Bilinguisme anglais et français (oral et écrit)

Une connaissance avancée de l'anglais est requise, car vous serez appelé(e) la plupart du temps à interagir en anglais avec des parties externes (par ex. clients, fournisseurs ou partenaires externes), et à interagir en anglais avec des parties internes (par ex. collègues ou parties prenantes) dans le cadre des tâches liées à ce poste dont la portée est nationale