Parajuriste, Services corporatifs | Paralegal, Corporate Services

Pourquoi choisir Stikeman Elliott

• Reconnu comme l’un des Employeurs de choix au Canada depuis 2009.
• Rémunération attrayante et révision salariale annuelle.
• Gamme complète d’avantages sociaux pour les employés, comprenant :
  • des comptes de dépenses pour les frais de mieux-être;
  • un programme de cotisations de REER;
  • l’accès à la télémédecine 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7; et
  • un programme de formation continue.
  • Environnement de travail inclusif et encourageant.
• Espaces de bureaux bien aménagés avec un agencement soigneusement conçu qui maximise la lumière naturelle et offre des vues sur le centre-ville de Montréal.
• Environnement de travail hybride et bureau accessible par métro, bus et train.

Supérieur immédiat : Ce poste relève de la Gestionnaire principale, Services transactionnels et corporatifs

Responsabilités clés :

• Préparer les documents et les résolutions relatifs à la constitution, à l'organisation, à la déclaration de dividendes et à la dissolution des sociétés.
• Préparer les déclarations et rapports annuels et les résolutions annuelles;
• Effectuer diverses recherches corporatives et préparer les formulaires requis dans le cadre d’enregistrements extra-provinciaux;
• Mettre à jour les livres de procès-verbaux, les registres et la base de données MinuteBox.

Formation et expérience exigées :

• Diplôme d’études collégiales en techniques juridiques ou toute formation jugée équivalente;
• Au moins trois (3) ans d’expérience dans un rôle similaire.

Qualifications :

• Bilinguisme, français et anglais (oral et écrit) compte tenu de la clientèle, des mandats et du rayonnement international du cabinet;
• Capacité de s’adapter à un environnement dynamique;
• Esprit d’équipe et attitude positive;
• Professionnalisme, intégrité et discrétion;
• Autonomie, jugement, sens de l’organisation et souci du détail.

Note : Notre cabinet a mis en place une politique de vaccination contre la COVID-19 qui exige que tous nos membres soient entièrement vaccinés avec un vaccin contre la COVID-19 approuvé par Santé Canada. Nous ne vous demanderons pas de divulguer votre statut vaccinal au cours de l'entrevue. Si un emploi vous est proposé, vous trouverez dans votre offre d'emploi une clause de vaccination qui stipule qu'avant de commencer à travailler pour le cabinet, vous devez être entièrement vacciné contre la COVID-19 et fournir la preuve de vaccination contre la COVID-19 approuvée par Santé Canada. Le cabinet fera des efforts d'accommodement raisonnables si vous ne pouvez pas être vacciné pour des raisons médicales, religieuses ou autres, dans la mesure où cela est permis par les lois sur les droits de la personne applicables.

English

Why choose Stikeman Elliott

• Recognized as one of Canada’s Best Employers since 2009
• Enticing compensation package and annual review
• Comprehensive employee benefits and perks including:
  • Health & Wellness Spending Accounts
  • Matching RRSP contributions
  • Access to telemedicine available 24/7
  • Continuing education program
  • Supportive and inclusive work environment
• Well-appointed office spaces with a carefully designed layout that maximizes natural light and offers views of downtown Montréal
• Hybrid work environment and office accessible by metro, bus and train

Job description: The successful candidate’s main duties will be to support our corporate services.

Immediate report: The position reports to the Senior Manager, Transactions and Corporate Services.

Key responsibilities:

• Prepare corporate documents and resolutions relating to the incorporation, organization, declaration of dividends, and dissolution of corporations
• Prepare the annual declarations and returns and the annual resolutions
• Perform various corporate searches and prepare the required forms in connection with extra-provincial registration
• Update the minute books, registers and the MinuteBox database

Education and experience requirements:

• College diploma in paralegal technology or training considered equivalent
• At least 3 years of experience in a similar position

Qualifications:

• Bilingualism in French and English (oral and written) given the clientele, mandates, and international scope of the firm
• Ability to adapt to a dynamic environment
• Team spirit and positive attitude
• Professionalism, integrity and discretion
• Autonomy, good judgment, organizational skills and attention to detail

Please Note: Our firm has a COVID-19 Vaccination Policy which requires all firm members to be fully vaccinated with a Health Canada approved COVID-19 vaccine. You will not be asked to disclose your vaccination status during the interview process. If you are offered employment, you will find a vaccination clause in your offer of employment providing that prior to commencing any employment with the Firm, you must be fully vaccinated for COVID-19 and provide proof of a Health Canada approved COVID-19 vaccination. The Firm will make reasonable accommodation efforts if you cannot be vaccinated due to medical, religious, or other grounds to the extent protected by applicable human rights legislation.