Secrétaire Juridique - Secteur Protection de la Jeunesse (Cat3-22-4334)

Description :

Le service des affaires juridiques du CISSS de Laval, secteur jeunesse, est composé de 9 avocats, trois secrétaires juridiques et un commis. Son rôle est d'apporter principalement un soutien aux différentes directions dont la Direction de la protection de la jeunesse et la Direction du programme jeunesse en fournissant des avis et orientations juridiques pour assurer le respect des lois et règlements applicables à l'organisation.
En cas de litige, l'équipe représente le CISSS en matière jeunesse et défend ses intérêts en représentant celui-ci à la Cour du Québec, chambre de la jeunesse.
La priorité du service est la déjudiciarisation, soit en égard des dossiers litigieux, soit en favorisant des ententes et solutions visant à abréger les débats. En outre, le service élabore et offre des activités de formation pour répondre aux besoins de ses clients.

Sous l'autorité de la chef de service, la personne qui exerce les fonctions de secrétaire juridique :
• Prépare, sténographie et saisit à l'ordinateur des lettres et des documents juridiques à partir de textes manuscrits ou dictés;
• Constitue les dossiers et assure la préparation de pièces de procédures judiciaires;
• Fait les démarches préliminaires auprès des différentes instances dans le cadre des procédures requises;
• Vérifie les rôles d'audition et donne les suites appropriées;
• Dépouille le courrier et rédige la correspondance de routine;
• Tient à jour le classement;
• Assiste l'équipe de travail dans leurs fonctions administratives;
• Répond aux demandes d'information relevant de sa compétence

Exigences :

• Détenir un DEP en secrétariat ainsi qu'un ASP en secrétariat juridique ou détenir un diplôme d'études collégiales en technique juridique ou détenir une attestation d'études collégiales en technique juridique;
• Détenir de l'expérience de travail en contentieux jeunesse, un atout;

Compétences recherchées
. Excellente maîtrise du français parlé et écrit
. Vitesse de frappe à 30 mots / minutes
. Bonne connaissance des logiciels Word (niveau intermédiaire) et Excel débutant
. Connaissance de l'anglais parlé et écrit, un atout

Profil recherché
. Capacité d'adaptation
. Stabilité émotionnelle
. Tolérance au stress
. Autonomie, initiative et méthode de travail
. Très grande discrétion et fiabilité
. Travail d'équipe
. Souci du détail
. Tact et courtoisie
. Souplesse et bon jugement
. Dynamisme
. Engagement organisationnel

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons qu'avec celles retenues pour un processus de sélection.

Le CISSS de Laval applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

Si vous postulez d'un appareil mobile (téléphone intelligent, tablette), vous recevrez un courriel d'accusé réception vous demandant d'aller mettre à jour votre dossier et déposer votre CV afin que votre candidature soit prise en considération.