Adjoint(e) juridique et de direction

Description de poste : Adjoint(e) juridique et de direction

Lieu : Longueuil
Type de poste : Temps plein, permanent

Résumé du poste :

Dans le cadre d'une retraite annoncée, notre client recherche un(e) Adjoint(e) juridique et de direction pour épauler un avocat sénior, associé principal en litige civil et commercial. Ce rôle exige une gestion proactive des dossiers juridiques et un soutien administratif rigoureux, tout en assurant un suivi stratégique auprès des parties prenantes internes et externes.

Responsabilités principales :

1. Soutien à l'avocat sénior :

• Gérer de manière proactive les dossiers et anticiper les besoins liés aux échéanciers.

• Diriger les sollicitations courriels et téléphoniques (clients, collègues, partenaires).

• Apporter un soutien administratif

• Tenue de l'agenda, suivi des rendez-vous et des échéanciers.

• Sécuriser et classer les documents confidentiels de manière rigoureuse.

• Préparer des comptes de dépenses et effectuer la facturation mensuelle avec transmission des états de compte.

• Gérer la documentation et organiser le classement des dossiers juridiques.

• Rédiger et préparer diverses correspondances, procédures juridiques et documents.

• Transcrire des dictées (correspondances, procédures, etc.) avec précision.

• Effectuer la mise en forme, la relecture et les corrections des documents juridiques.

• Communiquer efficacement avec les clients, les tribunaux et les partenaires d'affaires.

• Réaliser des recherches dans les bases de données juridiques.

• Effectuer des recherches de conflits, l'ouverture de dossiers et la mise à jour des informations.

• Faire des suivis avec l'équipe juridique pour s'assurer de l'avancement des tâches.

• Préparer des rappels pour respecter les délais liés aux échéanciers légaux.

Profil recherché :

Le ou la candidat(e) idéal(e) possède :

• Une maîtrise des logiciels de la suite Office et des plateformes électroniques juridiques.

• Une excellente maîtrise du français (oral et écrit), ainsi qu'une capacité fonctionnelle en anglais (atout)

• Une connaissance approfondie des procédures de litige au Québec.

• Une aptitude à gérer les priorités dans un environnement où les délais sont serrés.

• Un grand sens de l'organisation, une autonomie et une excellente gestion des priorités.

• Un esprit d'initiative et un bon jugement, permettant de prendre des décisions éclairées.

• Un leadership naturel, inspirant confiance auprès des collègues et des intervenants externes.

Pourquoi ce poste?

Ce rôle est idéal pour une personne proactive, rigoureuse et dotée d'un excellent esprit d'équipe. Si vous souhaitez travailler dans un environnement stimulant, avec des responsabilités variées et un impact significatif sur la qualité des services juridiques, cette opportunité est faite pour vous!

Si vous êtes intéressé, veuillez me faire parvenir votre candidature à :

sabrina@pvrh-recrutement.com